Ein zentrales KI-System, das Ihr gesamtes Firmenwissen kennt und die repetitive Arbeit übernimmt — Angebote, E-Mails, Recherche, Reports. Bedienbar von jedem im Team, ohne technisches Vorwissen.
In den meisten Unternehmen sieht der Alltag so aus: ChatGPT für die eine E-Mail, ein bisschen Recherche, vielleicht ein Textentwurf. Der eigentliche Hebel bleibt liegen.
Mitarbeiter schreiben täglich dieselben Dokumente von Hand — obwohl das Wissen aus Jahren an Angeboten längst im Unternehmen liegt.
Informationen liegen verstreut in E-Mail-Konten, WhatsApp-Gruppen und Ordnern. Jeder sucht, keiner findet auf Anhieb.
Jeder nutzt KI für sich, ohne Kontext. Das Ergebnis: generische Texte, die man sofort erkennt — und niemand wird wirklich entlastet.
Der Unterschied ist nicht das Tool, sondern das System. Ein Chat-Fenster kennt Ihr Unternehmen nicht. Ein AI-OS schon: Ihre Angebote, Ihre Tonalität, Ihre Abläufe, Ihre Kunden. Genau das bauen wir.
Das AI-OS ist ein zentrales KI-System auf Claude-Basis, das mit Ihren bestehenden Tools verbunden wird. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher — das System sitzt daneben und übernimmt Schritt für Schritt die Aufgaben, die Zeit fressen, aber wenig Kreativität brauchen.
Alle greifen auf denselben Wissensstand zu: Angebotshistorie, Tonalität, Prozesse, Vorlagen. Ob Verkauf, Event oder Geschäftsführung — jeder arbeitet mit demselben „Kollegen", der alles kennt. Angebunden wird, was Sie ohnehin nutzen:
Kein Systemwechsel, keine Migration, keine Schulungswochen. Das AI-OS dockt an Ihre bestehende Umgebung an — es ersetzt nichts, es entlastet.
Tonalität, Preislogik, Prozesswissen — alles liegt als Klartext-Dateien vor, die Mensch und System gemeinsam pflegen. Keine Black Box, kein Anbieter-Lock-in.
Alles, was nach außen geht — Angebote, Kundenmails, Postings — wird vorbereitet und von einem Menschen freigegeben. Kein blindes Auto-Senden.
Neben der aktiven Nutzung per Chat laufen Aufgaben automatisch: morgens liegen vorbereitete E-Mail-Antworten bereit, Reports erstellen sich über Nacht, Monitoring läuft im Hintergrund.
Aufgaben, die heute 30 Minuten dauern, brauchen mit dem AI-OS 5. Bei täglich wiederkehrenden Abläufen summiert sich das schnell auf mehrere Arbeitstage pro Monat — pro Person.
Jedes Angebot, jede Antwort in Ihrer Tonalität und auf Basis Ihrer besten bisherigen Arbeit — egal, wer im Team gerade am Rechner sitzt oder ob jemand im Urlaub ist.
Die Erfahrung aus Jahren an Projekten steckt heute in Köpfen und Postfächern. Im AI-OS wird sie zum abrufbaren Firmenwissen — unabhängig von einzelnen Personen und externen Dienstleistern.
Mehr Anfragen, mehr Angebote, mehr Content — ohne dass Sie dafür einstellen oder teure Agenturen dauerhaft bezahlen müssen. Das System skaliert mit.
In diesen Unternehmen haben wir AI-Systeme implementiert und Teams befähigt, spürbar effizienter zu arbeiten — von der Influencer-Agentur über Recruiting bis zur Hotellerie.
Potential PartnersRecruiting
Wir fangen nicht mit Technik an, sondern mit Ihrem Alltag. Erst wenn klar ist, wo die Zeit wirklich verloren geht, wird gebaut.
Haben Sie zuvor das Audit gebucht, werden die 2.500 € voll auf die Umsetzung angerechnet: Sie zahlen noch 7.000 €. Genau diese 7.000 € sind als Unternehmensberatung BAFA-förderfähig, mit 50 bis 80 % Zuschuss je nach Fördersatz Ihrer Region.
Die Umsetzung ist als Unternehmensberatung über das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" förderfähig: je nach Region mit 50 bis 80 % Zuschuss auf maximal 7.000 € Beratungshonorar. Ihr Audit wird dabei voll angerechnet, und die komplette Umsetzung von 7.000 € liegt innerhalb der Förder-Obergrenze. Den kompletten Antragsprozess übernehmen wir für Sie, von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis.
Kurzes Vorgespräch, Termin für das Audit, Liste der Interview-Teilnehmer.
Interviews mit bis zu 5 Mitarbeitern, Analyse, Report mit priorisierten Automatisierungs-Hebeln.
System-Setup, Tool-Anbindung, Wissensbasis, Umsetzung der Top-Workflows. Parallel läuft der BAFA-Antrag.
Ihr Team arbeitet mit dem System. Auf Wunsch begleiten wir den weiteren Ausbau in 2-Wochen-Sprints.